Des frontières pour l'aide : Renforcer l'aide en temps de crise
Dans le but d'optimiser les procédures d'importation de l'aide humanitaire et d'améliorer la gestion des dons dans les situations d'urgence, l'atelier sur la gestion des importations de dons s'est tenu les 31 mars et 1er avril. L'événement a été organisé par le Cluster Logistique, dirigé par le Programme Alimentaire Mondial (PAM), et Caritas Pérou, et a rassemblé plus de 20 organisations, y compris des institutions gouvernementales, des agences internationales et des entités humanitaires.
L'atelier s'est concentré sur la compréhension des procédures et des réglementations relatives à l'importation des dons, un processus clé pour garantir la fourniture efficace de l'aide aux populations les plus vulnérables. Des experts en logistique et en douane ont abordé les aspects essentiels du processus d'importation et de dédouanement, les exigences en matière de documentation et les mécanismes de contrôle des biens donnés.
"L'importation de dons est un outil essentiel pour la réponse humanitaire. Cet atelier vise à aider les organisations à mieux comprendre les processus et à réduire les délais de livraison de l'aide."
Manuel Huapaya, Secrétaire général, Caritas del Peru
Objectifs et activités de l'atelier
Au cours des deux jours de l'atelier, les participants ont discuté de sujets tels que les sanctions, la documentation obligatoire, les défis et les solutions potentielles dans la gestion des processus d'importation.
Principaux intervenants et sujets
L'atelier a donné lieu à des présentations d'experts en logistique et en réglementation douanière :
- M. Gustavo Quincho, responsable des douanes à Caritas del Peru, a souligné l'importance d'une bonne gestion dans l'importation des dons.
- M. José Luis Cabrera, spécialiste de la surveillance des dons à l'Agence péruvienne de coopération internationale (APCI), a expliqué les conditions requises pour la préparation correcte des listes de bénéficiaires et des registres de livraison.
- M. Antonio Llontop, spécialiste des douanes à la SUNAT (Surintendance nationale des douanes et de l'administration fiscale), a abordé les défis et le cadre réglementaire de l'importation de biens donnés de l'étranger.
Impact et résultats attendus
La gestion efficace des importations de dons est essentielle aux efforts de réponse humanitaire dans les situations d'urgence. Cet atelier marque une étape importante dans l'amélioration de la coordination entre les organisations humanitaires et les institutions gouvernementales, contribuant ainsi à une réponse plus rapide et plus efficace. Il s'inscrit également dans le cadre de la préparation à la logistique d'urgence menée par le Cluster logistique au Pérou, qui vise à renforcer les capacités logistiques dans les situations d'urgence et à garantir l'efficacité de l'acheminement de l'aide humanitaire.
"Il est très important d'être conscient des ressources dont nous disposons, des outils disponibles et des institutions sur lesquelles nous pouvons compter en cas d'urgence".
Zarela Mansilla, coordinatrice générale, Hombro a Hombro
À l'avenir, la formation continue des acteurs clés sera encouragée par le biais de nouveaux programmes de renforcement des capacités, notamment en ce qui concerne les récentes réglementations émises par l'APCI et le SUNAT. En outre, des groupes sectoriels seront organisés pour examiner les besoins spécifiques de chaque domaine, afin de s'assurer que les organisations humanitaires sont mieux équipées pour relever les défis actuels et futurs.
"La procédure de donation actuelle est obsolète. Cette année, dans le cadre de notre plan de travail, nous souhaitons la mettre à jour afin de faciliter et d'améliorer le processus global."
Antonio Llontop Urrutia, spécialiste, division des procédures d'importation, SUNAT
Le renforcement continu des capacités, la collaboration renforcée entre les organisations et la simplification des processus seront essentiels pour garantir une assistance plus rapide et plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.
"Cet atelier aide chaque secteur et entité publique à améliorer ses procédures, garantissant ainsi que les biens donnés parviennent aux populations vulnérables qui en ont vraiment besoin."
Carlos Quispe Tineo, spécialiste de la gestion des risques de catastrophes, ministère des transports et des communications
"En cas d'urgence, les dons de nourriture, de médicaments et d'autres produits essentiels deviennent essentiels. Des difficultés surgissent souvent dans la chaîne logistique en raison d'une connaissance limitée des systèmes ou des réglementations existants - c'est précisément la raison pour laquelle nous organisons cet atelier. Ces lacunes peuvent entraîner des retards, des erreurs et une augmentation des coûts logistiques lors des interventions d'urgence".
Patricia Pazos, responsable de la chaîne d'approvisionnement, Programme alimentaire mondial des Nations unies au Pérou
👉 Regarder la vidéo de l'atelier sur la gestion des importations de dons (cliquer)
💡 En savoir plus sur le projet de préparation aux situations d'urgence au Pérou : Site web du cluster logistique du Pérou