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Mandat du pôle logistique.
Le Cluster Logistique fait partie du Système de Cluster qui a été établi par le Inter Agency Standing Committee (IASC). En raison de son expertise dans le domaine de la logistique humanitaire, l'IASC a désigné le Programme alimentaire mondial (PAM) comme chef de file mondial du module logistique. À ce titre, le PAM héberge l'équipe de soutien du groupe logistique mondial (GLC ST) à son siège de Rome.
Activation du ClusterActivité du Cluster
En cas d'urgence ou de réponse à une crise, Le gouvernement hôteet/ou l'équipe humanitaire de pays (HCT) peut demander un soutien pour assurer Les organisations humanitaires collaborent pour identifieret répondredes besoins logistiques communs ou des lacunes. Pour répondre à ces demandes, il existe plusieurs outils et mécanismes de coordination permettant de faciliter les activités de soutien logistique lors d'une intervention d'urgence. Un Exercice d'analyse des lacunes et des besoinspeut aider à déterminer les meilleurs mécanismes et le soutien nécessaire.Dans tout pays où les Nations Unies sont présentes, le PAM peut accepter de diriger ou de codiriger un groupe logistique ou de s'y joindre en tant que participant.
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L'équipe de soutien du groupe logistique mondial peut soutenir le processus d'activation en fournissant du personnel, des produits d'information, des réunions de coordination et en mettant en place des opérations. En l'absence d'une activation complète du IASC, le groupe logistique mondial peut, par l'intermédiaire du PAM, soutenir divers autres mécanismes de coordination, tels que la fourniture de conseils techniques ou l'aide à la mise en place d'un groupe de travail logistique (LWG). Lorsqu'il n'y a pas d'activation formelle de groupe, le niveau de soutien disponible pour d'autres structures de coordination et de réponse humanitaires dépendra du risque évalué de l'opération ainsi que de la capacité et de la disponibilité des ressources.
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Coordination
L'objectif premier de l'action humanitaire, et le but de la coordination, est de répondre aux besoins des personnes affectées par des moyens fiables, efficaces, inclusifs et respectant les principes humanitaires. Le Cluster Logistique fait partie du système de clusters de l'IASC qui a été créé pour assurer une bonne coordination et une bonne gestion de l'information afin de fournir des réponses plus efficaces et plus prévisibles. Cela se fait principalement par le biais de réunions ouvertes organisées par l'équipe du Cluster Logistique du pays, qui peuvent avoir lieu sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle en fonction du contexte et des besoins. Le Cluster Logistique est inclusif. Toute organisation fournissant de l'aide conformément aux principes humanitaires est invitée à participer aux réunions, à utiliser les services logistiques communs disponibles, à contribuer au partage d'informations et à accéder aux outils et ressources numériques et autres ou à la formation disponible par l'intermédiaire du Cluster Logistique.
Gestion de l'information
Le groupe logistique fournit un soutien à la gestion de l'information dans les situations d'urgence soudaines, les conflits et les crises complexes et protégées. Les officers IM (IMO) basés dans les pays sont responsables de la collecte, de l'analyse et de la diffusion des informations logistiques dans le cadre des opérations sur le terrain. Les OMI du groupe logistique mondial servent de lien de communication entre les opérations sur le terrain et la communauté humanitaire mondiale. Les OMI du groupe logistique mondial soutiennent les opérations en fournissant des conseils aux OMI basés dans les pays (comme indiqué dans le guide de gestion de l'information) et se déploient en tant que membres du staff de capacité de pointe au début d'une situation d'urgence en remplissant le poste d'Officer de l'information logistique sur le terrain si nécessaire. Tous les OMI alignent leurs produits sur des termes et des principes normalisés.
Accès aux services logistiques communs
Les services logistiques tels que l'entreposage et le transport de marchandises peuvent être mis à la disposition des organisations humanitaires par le Cluster Logistique sur la base d'une gratuité ou d'un recouvrement des coûts, pour une durée limitée. D'autres services spécifiques au contexte peuvent être envisagés, en fonction des ressources disponibles. Les mouvements de marchandises sont priorisés en fonction des priorités d'assistance identifiées par la communauté humanitaire dans le pays. Veuillez contacter le coordinateur du cluster logistique ou du secteur dans votre pays d'opération en visitant la section "Où nous travaillons" de notre site web : https://logcluster.org/
- Avant les crises, nous renforçons la capacité de réponse humanitaire, en particulier dans les pays et régions à haut risque.
- Dans les crises, lorsque les capacités locales ont été dépassées, nous fournissons des services de direction, de coordination, de gestion de l'information et des services opérationnels.
- Après les crises, nous évaluons la réponse, identifions les domaines à améliorer, partageons les bonnes pratiques et les solutions, et investissons dans l'apprentissage et la préparation aux futures situations d'urgence.
La Stratégie du Cluster Logistique 2022-2026 est approuvée et mise en œuvre par les partenaires, et le GLC ST. Il définit l'orientation stratégique et les engagements collectifs de la communauté des partenaires du Cluster logistique en faveur d'une vision, d'une mission et de valeurs communes, dans le but de soutenir une intervention d'urgence plus efficace et plus efficiente.
Il n'y a pas d'adhésion formelle pour participer aux activités mondiales ou locales du Cluster Logistique ; toutes les organisations qui répondent aux crises humanitaires peuvent y contribuer. Le Cluster Logistique agit comme une plateforme d'échange à travers laquelle les partenaires peuvent partager et traiter des questions d'intérêt commun qui ont un impact sur la capacité de la communauté à fournir de l'aide. La gouvernance de la mise en œuvre de la stratégie du groupe logistique est supervisée par les organisations partenaires par l'intermédiaire du Groupe consultatif stratégique, et par des réunions mondiales.
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Partie prenante
Entités non humanitaires qui peuvent contribuer au groupe logistique en fournissant des ressources, des services ou en partageant des connaissances. Il peut s'agir, par exemple, du secteur privé, d'institutions universitaires et de forces militaires. Bien qu'elles puissent être d'une aide cruciale pour faire avancer l'agenda du Cluster Logistique, elles n'ont pas le droit de vote dans ses forums et ne peuvent pas non plus bénéficier de ses services communs.
Partenaire
Les organisations/entités humanitaires qui travaillent activement à la fourniture d'une assistance conformément aux principes humanitaires et qui sont engagées d'une manière ou d'une autre, au niveau mondial et/ou régional et/ou national, dans des activités liées au module "logistique". Il peut s'agir d'ONG, d'ONGI, du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, d'entités gouvernementales chargées des interventions humanitaires et d'agences des Nations unies.
Réunions sur la logistique mondiale (GLM)
Les réunions mondiales du cluster logistique (GLM) se tiennent deux fois par an et rassemblent des représentants des partenaires du cluster logistique au niveau mondial. Ces réunions constituent un forum de discussion stratégique pour le Cluster logistique et offrent l'occasion de se concerter sur les opérations pertinentes du Cluster logistique, de recueillir les commentaires des organisations partenaires sur les performances du Cluster logistique et de présenter de nouvelles initiatives et de nouveaux projets pertinents pour le domaine de la logistique humanitaire.
Groupes de travail du groupe logistique
Des groupes de travail dédiés, alignés sur les piliers de la stratégie du cluster logistique 2022-2026, sont employés pour faire avancer les travaux en cours du GLC ST : partenariats, préparation, approvisionnement, prestation de services et formation. Les groupes de travail sont chacun dirigés par un membre du GLC ST, avec des membres d'organisations partenaires actives, et guidés par un point focal du groupe de conseil stratégique. Chaque groupe de travail est créé pour mettre en œuvre une partie du plan stratégique de mise en œuvre du GLC ainsi que pour guider tout changement de priorité au cours de la mise en œuvre de la stratégie.
Le Cluster Logistique promeut et encourage la participation active des partenaires pour aider à déterminer la direction du Cluster, partager des informations pertinentes avec la communauté humanitaire, et fournir un leadership au niveau du terrain pendant les activités de préparation, les urgences actives, et les efforts de rétablissement.
Application de suivi des articles de secours (RITA)
L'application de suivi des articles de secours (RITA) est un système de suivi en ligne des envois et de la chaîne d'approvisionnement développé et géré par le Cluster Logistique.
RITA est le système official utilisé par le Cluster Logistique au niveau mondial pour recevoir, contrôler et suivre les cargaisons des partenaires à travers les chaînes d'approvisionnement gérées par le Cluster Logistique. L'utilisation de RITA permet au Cluster Logistique de visualiser et de rendre compte de l'état des cargaisons, y compris l'état des demandes de service, les lieux de transport/stockage, la durée de l'envoi en stock, l'historique des activités, l'état physique des articles et les réceptions/expéditions planifiées, le tout pouvant être visualisé au niveau de l'article, de l'envoi, du partenaire ou de l'ensemble de l'intervention.
Toutes les personnes/organisations qui utilisent les services du pôle logistique peuvent suivre l'état de leur cargaison et demander la libération des articles directement sur le portail en ligne de RITA.
Évaluation des capacités en matière de logistique numérique (DLCA)
L'outil d'évaluation des capacités logistiques (ACL) contient des informations de base sur les capacités logistiques des pays concernés par la préparation et la réponse aux urgences humanitaires. Cet outil du PAM est partagé gratuitement avec la communauté humanitaire mondiale via la plateforme en ligne dLCA.
Les ACV couvrent l'infrastructure logistique, les processus et les réglementations, les marchés et les contacts dans un pays donné. Il existe actuellement des ACV pour 120 pays. Les évaluations sont menées dans un pays donné tous les deux ans, soit par les staff logistiques du PAM, soit par les staff logistiques d'autres organisations humanitaires ou de partenaires du secteur privé. Ces informations sont ensuite publiées sur cette plateforme, qui est gérée par le Global Logistics Cluster.
L'outil ACV est le seul endroit où toutes ces informations liées à la logistique humanitaire sont consolidées en un seul endroit. Il vise à garantir que les informations nécessaires à une opération de logistique humanitaire sont organisées et présentées de manière standardisée dans plusieurs pays, dans l'espoir de fournir un outil qui améliorera la préparation, la réponse et la coordination de la logistique humanitaire. Une nouvelle plateforme ACV est actuellement en cours de développement.
Pour plus d'informations, veuillez contacter LCA.Global@wfp.org
Échange d'informations logistiques (LogIE)
Les décisions opportunes et effective ne sont pas disponibles à la vitesse ou à la fiabilité requise par les agences humanitaires. La plateforme d'échange d'informations du cluster logistique (LogIE) cherche à changer cela. LogIE permet aux utilisateurs de partager des informations logistiques pertinentes par le biais d'une interface facile à utiliser. Les données, après avoir été traitées, sont affichées sur une carte multicouche, combinant différentes couches d'informations. L'outil facilite l'affichage et l'analyse des informations logistiques et géographiques sur une seule carte et les utilisateurs peuvent personnaliser la sélection des couches en fonction de leurs besoins spécifiques.
Le partage de données et d'informations est un pilier fondamental de la stratégie 2022-2026 du Cluster Logistique et repose - comme l'ensemble du cadre opérationnel du Cluster Logistique - sur la participation et le leadership d'une large communauté d'acteurs humanitaires, du secteur privé et du monde académique.
LogIE vise à devenir un portail d'information pour la préparation et la réponse logistiques en fournissant des technologies de pointe en matière de traitement, de validation et d'automatisation des données. L'outil est axé sur la collaboration et la localisation, intégrant à la fois les données existantes - et celles provenant directement du terrain - afin de créer une image opérationnelle pour les partenaires humanitaires mondiaux et locaux. Cela permet d'améliorer le partage d'informations et, en fin de compte, de garantir que l'aide arrive plus rapidement là où elle doit aller. Pour plus d'informations, visitez le site https://logcluster.org/logie/about ou contactez global.logie@wfp.org
Guide opérationnel de la logistique (LOG)
Le Guide opérationnel de la logistique (LOG) est une base de connaissances dynamique accessible au public, hébergée par le Cluster Logistique dans le but de partager des informations et des outils pour soutenir les activités logistiques communes et les problèmes rencontrés par les acteurs humanitaires engagés dans des activités d'intervention d'urgence. L'objectif du LOG est de fournir des informations claires, détaillées et multilingues dans un langage simple, en mettant l'accent sur le soutien aux organisations humanitaires plus petites ou plus récentes au niveau mondial ; le LOG n'est pas destiné à remplacer les manuels logistiques des organisations humanitaires existantes.
Les informations contenues dans le LOG sont basées sur des manuels, des formations et des conseils d'organisations humanitaires, d'universités et du secteur privé, et ses sections ont été examinées par des experts du secteur. Les sections du LOG sont périodiquement révisées et mises à jour, et de nouvelles sections sont ajoutées au fur et à mesure. Les partenaires du Cluster Logistique sont encouragés à soumettre leurs commentaires, à demander des changements ou à demander de nouvelles fonctionnalités par le biais de la page de contact du LOG.
Utilitaire de tableau de bord d'urgence pour les options de ressources et de livraison du fret aérien (EDUARDO)
Eduardo est un outil de visualisation de données développé par les membres du LET et hébergé sur le site du Cluster Logistique. L'outil, construit avec le logiciel Tableau, affiche des données fournies par Google par le biais d'une API qui est actualisée quotidiennement. Grâce à l'interface, les répondants humanitaires peuvent accéder à des informations sur les vols à venir des passagers commerciaux vers les principaux aéroports des pays touchés par une crise humanitaire. Grâce à un système de filters, l'utilisateur peut sélectionner la destination et le pays d'origine pour identifier facilement les itinéraires disponibles et le temps moyen de flying par itinéraire. L'outil a été lancé en juin 2022 et la prochaine mise à jour, en cours de développement, ajoutera les vols de fret à l'outil, améliorant ainsi la facilité d'utilisation et les informations disponibles pour les logisticiens humanitaires.
Application mobile du cluster logistique (App)
L'application mobile LC est actuellement en cours de développement pour permettre une meilleure connectivité avec les staff tions de terrain mobiles et les opérations sur le terrain.
Imagerie satellite
Grâce à divers partenariats stratégiques, le GLC ST peut fournir une cartographie et des images satellitaires détaillées qui peuvent être utilisées au profit de la communauté humanitaire pour optimiser et améliorer l'évaluation et la coordination des actions humanitaires, en cas d'urgence soudaine ou pour soutenir les activités de préparation et de planification. Pour plus d'informations, veuillez contacter : hq_im_rome@wfp.org
Analyse des lacunes et des besoins
Une partie essentielle de la coordination consiste à s'assurer que les activités du groupe logistique répondent aux lacunes et aux besoins réels de la réponse et évitent la duplication. L'équipe de soutien du GLC a mis au point une méthodologie appelée "Analyse des lacunes et des besoins" (GNA) qui fait appel à tous les partenaires et parties prenantes concernés pour garantir une collecte et une analyse appropriées des informations. L'analyse informe ensuite le concept d'opérations, qui fait des recommandations sur l'architecture, identifie les lacunes logistiques communes (le cas échéant), et fournit une colonne vertébrale pour la stratégie du Cluster dans le pays.
Formation
Le catalogue de formation du Global Logistics Cluster présente tous les cours en face à face, en réalité virtuelle et en ligne actuellement proposés par le GLC. Pour de plus amples informations, veuillez contacter : hq.glc.training@wfp.org.
Système de gestion de l'apprentissage (formations autoguidées)
Le PAM gère le portail d'apprentissage en ligne du groupe logistique mondial, accessible gratuitement aux partenaires du groupe et disponible en tant que ressource d'apprentissage ponctuelle sur une variété de sujets liés à la logistique humanitaire. Le portail d'apprentissage est continuellement mis à jour. Il héberge 18 cours en ligne à son propre rythme et une variété de ressources d'apprentissage supplémentaires. Tous les cours sont disponibles en anglais, et quatre des cours principaux sont également disponibles en arabe, en français, en espagnol et en portugais. Pour plus d'informations, consultez le poster sur l'apprentissage en ligne.
Équipe d'urgence logistique (LET)
Les équipes d'urgence logistique (LET) sont composées de quatre des plus grandes entreprises mondiales de logistique et de transport : Agility, UPS, Maersk et DP World, qui travaillent ensemble pour soutenir la communauté des partenaires du Cluster Logistique. Ces entreprises unissent leurs forces pour soutenir bénévolement le secteur humanitaire lors des interventions d'urgence en cas de catastrophes naturelles de grande ampleur et se déploient dans le monde entier à la demande du Cluster logistique mondial. Le LET réunit les capacités et les ressources de l'industrie logistique avec l'expertise et l'expérience de la communauté humanitaire pour fournir une aide plus efficace et plus efficiente en cas de catastrophe.
Pour plus d'informations, contactez hq_im_rome@wfp.org
Fondation Airbus
Grâce à un partenariat avec la Fondation Airbus, le Global Logistics Cluster a la capacité de fournir une gamme de services comprenant la formation, le prépositionnement de fret, la fourniture d'imagerie satellitaire à usage humanitaire, la fourniture d'un soutien à l'expertise en matière d'environnement et d'innovation, et l'utilisation d'actifs tels que les hélicoptères ou le transport de fret d'urgence via des aéronefs à voilure tournante. Une gamme de services et d'aides est mise à la disposition des partenaires avant, pendant et après les situations d'urgence grâce au partenariat avec la Fondation Airbus, sur la base d'un besoin identifié et exprimé par la communauté des partenaires du GLC. En ce qui concerne le soutien d'urgence en nature pour le transport combiné de fret entre agences, le GLC ST lancera, dès le début d'une situation d'urgence, un appel mondial aux partenaires pour leur demander des informations sur les besoins en fret dans le pays touché. Sur la base des formulaires de demande de services (SRF) et des besoins, le GLC ST fournira des transports aériens d'urgence à un nombre limité de partenaires pour acheminer le fret d'urgence prioritaire selon les besoins. Les SOP doivent être suivies par chaque partenaire demandant un soutien aérien et sont disponibles auprès des équipes de prestation de services ou de partenariats. Pour plus d'informations sur le partenariat et le portefeuille de soutien en nature disponible, veuillez contacter HQ_IM_Rome@wfp.org.
Durabilité environnementale dans la logistique humanitaire (WREC)
Le projet WREC est un portail d'information hébergé sur le site web du Global Logistics Cluster qui fournit des informations relatives à la durabilité environnementale dans le cadre de la logistique humanitaire. Le projet WREC vise à réduire les conséquences environnementales négatives de la logistique humanitaire par la sensibilisation, l'orientation pratique et la fourniture d'une expertise environnementale en temps réel. Le portail d'information est un guichet unique permettant aux logisticiens humanitaires d'accéder aux outils, à l'orientation, aux informations relatives aux formations et à un service d'assistance spécialisé d'experts en environnement pour soutenir les activités et les solutions de logistique verte.
Dans le cadre de ce projet, le Global Logistics Cluster collabore activement avec les partenaires humanitaires et ceux qui mènent des initiatives complémentaires pour s'assurer que des informations pertinentes et opportunes sur la logistique verte sont disponibles et contextualisées à l'usage des praticiens de haut niveau. L'équipe du projet WREC organisera plusieurs sessions d'information et ateliers, et fournira des informations sur les lieux où des formations dédiées aux solutions de logistique verte sont disponibles. Pour plus d'informations ou pour faire part de vos commentaires sur le projet WREC ou le portail d'information, veuillez contacter global.WREC@wfp.org.
Renforcement des capacités institutionnelles (projet de préparation sur le terrain)
Alors que de nombreuses activités du Cluster sont axées sur le soutien à la préparation des organisations internationales à soutenir une réponse, le projet de préparation sur le terrain (FBPP) soutient les gouvernements nationaux qui cherchent à devenir plus auto-sufficients dans leur préparation, réduisant ainsi leur dépendance à l'égard des acteurs internationaux. En plus d'être soutenue par l'accord de Paris (pour le développement), et le Grand Bargain (pour les acteurs humanitaires), l'évolution vers l'autonomie nationale en matière de préparation est également basée sur l'idée que les intervenants locaux sont plus rapides sur les lieux, ont une meilleure compréhension culturelle, et ont un intérêt direct à prendre en compte les conséquences post-réponses dès le début de l'action. Avec le changement climatique qui augmente la fréquence et l'impact des catastrophes, la lassitude des donateurs et les événements isolants (tels que la pandémie de COVID-19), le rôle des acteurs nationaux et locaux est de plus en plus vital.
Le FBBP soutient les acteurs locaux de deux manières. En s'engageant directement auprès des acteurs nationaux dans les pays qui ont exprimé un intérêt pour une plus grande autosufficience en matière de préparation logistique humanitaire. Le soutien peut consister en une formation ad hoc dans des domaines techniques/opérationnels spécifiques intégrant le renforcement des capacités institutionnelles. Dans le cadre de cette approche, les acteurs nationaux deviennent le centre de l'action plutôt que la "cible" de l'action. Un ensemble complet de documents d'orientation a été élaboré et adapté au contexte de la chaîne d'approvisionnement humanitaire.
L'élaboration du Preparedness Enabler's Guide (PEG) (actuellement en cours de développement) pour soutenir les organisations humanitaires qui souhaitent jouer un rôle de type FBPP à l'avenir. Il combine les expériences de terrain du FBPP avec la littérature académique, ce qui permet d'obtenir des conseils pratiques sur les mentalités, les principes, les outils et les méthodologies de renforcement des capacités institutionnelles. Le PEG soutiendra les organisations humanitaires opérationnelles qui souhaitent jouer un rôle de facilitateur auprès de leurs homologues nationaux et se compose de deux parties principales.
Pour plus d'informations sur le FBPP, veuillez contacter : HQ_IM_Rome@wfp.org
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