Ukraine - Compte rendu de réunion de coordination, Kharkiv, 19 mai 2026

Contenu

1. Principales mises à jour du Cluster Logistique

Services de stockage et de transport 

• Le Cluster Logistique a présenté un aperçu de ses prestations de services. Depuis le début de l’année, le Cluster a apporté son soutien à 31 organisations dans l’est de l’Ukraine en leur fournissant des services de transport, en effectuant des livraisons vers 79 sites et en facilitant le transport de 978 tonnes de fret humanitaire, ainsi qu’en organisant 16 convois inter-agences. Au cours de la période considérée, les opérations de convoi ont principalement été menées dans les oblasts de Kharkiv et de Donetsk.
• Les opérations de transport régulières comprenaient l’évacuation d’hôpitaux depuis les régions de l’est vers des zones plus sûres, ainsi que la livraison d’aide humanitaire (notamment des kits d’hygiène) vers les oblasts de Kharkiv, Zaporijia et Dnipropetrovsk. Le Cluster a également mis en avant sa coopération avec la Croix-Rouge ukrainienne, qui permet le transport de volumes de fret plus modestes, y compris des chargements partiels (d’environ 6 à 7 palettes), à l’aide de camions de 10 et 20 tonnes.
• Le Cluster a réitéré les principales exigences opérationnelles :
  • Un délai d'exécution minimum de 72 heures est nécessaire pour traiter les demandes de transport ; un délai plus long peut être nécessaire pour les lieux difficiles d’accès, en particulier à proximité de la ligne de front.
  • Il est essentiel de disposer des coordonnées exactes des destinataires, car les contraintes d'accès peuvent entraver la communication pour les chauffeurs.
  • Un emballage adéquat des marchandises reste essentiel pour garantir un transport en toute sécurité.
• Le Cluster a noté que des retards peuvent survenir dans les zones à haut risque en raison des contraintes auxquelles sont confrontés les prestataires de transport commercial, ce qui peut nécessiter le recours à d’autres modes de livraison. Outre les opérations de convoi standard, un modèle de livraison alternatif est utilisé pour les zones difficiles d’accès, dans le cadre duquel les marchandises sont regroupées par le Cluster puis acheminées par des organisations partenaires, y compris à l’aide de véhicules blindés.
• En ce qui concerne le stockage, le Cluster continue de fournir des services d’entreposage à Dnipro et à Kharkiv. L’entrepôt de Dnipro dispose d’une capacité d’environ 2 500 emplacements de palettes (comprenant à la fois des rayonnages et un stockage au sol), et offre également un espace pour les marchandises hors gabarit dans une zone extérieure sécurisée. L’entrepôt de Kharkiv dispose d’une capacité pouvant atteindre 1 000 emplacements de palettes (stockage au sol uniquement). Les demandes de stockage doivent être soumises au moins 48 heures à l’avance, accompagnées d’informations complètes sur le fret et les détails de livraison.
• Le Cluster logistique a rappelé à ses partenaires la mise à jour récente de son site web, qui comprend une navigation améliorée et un accès facilité aux informations opérationnelles. Les partenaires ont été encouragés à soumettre leurs demandes via le formulaire de demande de service (SRF) en ligne. Le Cluster a réaffirmé son engagement à fournir un soutien individuel à ses partenaires, notamment des conseils sur les demandes de service et l’utilisation du système, afin d’améliorer l’efficacité de la coordination et de la prestation de services.

FORMATION

• Dans le cadre des activités de renforcement des capacités, le Cluster a présenté les possibilités de formation actuellement proposées :
  • Les inscriptions sont ouvertes pour la deuxième promotion du cours en ligne sur l’importation et le dédouanement (en ukrainien), qui débutera le 27 mai et se déroulera pendant six semaines jusqu’au 7 juillet, selon un format flexible et à rythme libre. Le formulaire d’inscription sera accessible jusqu’au 24 mai.
  • Le Cluster continue d’organiser sa formation d’initiation au Cluster Logistique tous les trimestres, la prochaine session étant prévue à Kiev les 24 et 25 juin. Les informations relatives à la formation et aux inscriptions seront communiquées aux partenaires via des listes de diffusion par e-mail et des groupes WhatsApp.
  • Les partenaires se sont également vu proposer la possibilité d’organiser des visites de familiarisation avec les entrepôts, offrant ainsi un aperçu pratique des processus et des opérations logistiques.

2. Outils de l’OCHA pour les opérations dans les zones de première ligne

• L'équipe de l'OCHA a présenté une gamme d'outils de gestion de l'information développés pour soutenir la planification et les opérations humanitaires dans les zones de première ligne. Initialement conçus pour un usage interne, ces outils sont désormais accessibles au public et peuvent être utilisés par les partenaires pour la planification opérationnelle, l'analyse et l'établissement de rapports. 
• Le principal point d'accès à ces outils est la plateforme ReliefWeb, où des cartes interactives et des produits connexes sont disponibles. Parmi les principaux outils présentés, on peut citer : 
  • Carte de référence interactive de l’Ukraine (outil de carte de référence) – Cet outil donne accès aux frontières administratives actualisées (oblasts, raions, hromadas et localités), y compris les changements de nom récents. Il permet aux utilisateurs de : visualiser la ligne de front et les zones tampons (0 à 50 km) grâce à des mises à jour régulières ; basculer entre différentes cartes de base, y compris des images satellites ; ajouter des marqueurs, des itinéraires et des zones personnalisés à des fins de planification ou de présentation ; réaliser l’exportation de cartes pour les utiliser dans des rapports et des présentations. 
  • Outil P-code (Recherche de P-code) – Cet outil permet aux utilisateurs d’identifier des unités administratives à l’aide de codes de localisation uniques (P-codes) ou de trouver le code correspondant à une localité donnée. Il permet d’éviter la duplication des noms de lieux, de normaliser les rapports entre les organisations et de garantir une identification précise des lieux dans les ensembles de données humanitaires. 
  • Outil de classification des zones de première ligne – Cet outil sert à déterminer la classification des communautés en fonction de leur proximité avec la ligne de front, en particulier dans la zone tampon de 0 à 50 km. Il permet aux utilisateurs de visualiser les classifications au fil du temps (sur une base mensuelle) ; il prend en compte à la fois la localisation géographique et la répartition de la population ; il facilite l’établissement de rapports et la planification des programmes, notamment pour définir les zones d’intervention. 
• Il a été souligné que les ensembles de données sur les frontières administratives fournis par l’OCHA comptent parmi les plus à jour et les plus fiables disponibles, ce qui est particulièrement important pour les organisations humanitaires compte tenu des récents changements de nom et des modifications administratives survenus en Ukraine. 
• En cas de questions concernant ces outils, les organisations peuvent contacter Oleksandr Shcheglov, responsable de la gestion de l’information (OCHA), à l’adresse oleksandr.shcheglov@un.org.

3. Questions diverses

• Les organisations humanitaires sont invitées à faire part au Cluster Logistique, à l'adresse ukraine.logisticscluster@wfp.org, de leur expérience et des défis logistiques auxquels elles sont confrontées dans le cadre de leurs opérations en Ukraine.   

   

La prochaine réunion de coordination infranationale pour les oblasts de l'est aura lieu le 18 juin à Zaporijia.

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