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Save the Children International (SCI) possède plus de 1 100 véhicules dans le monde et en loue des centaines d'autres. L'organisation a reconnu le rôle central de sa flotte en termes d'exécution des programmes, de budget, de sécurité et d'empreinte environnementale. Confrontée à une flotte ancienne, coûteuse et surgonflée, ainsi qu'à un manque d'application cohérente des nouvelles technologies automobiles, l'organisation s'est lancée en 2021 dans une stratégie de transformation de sa flotte.
En bref, le SCI a décidé d'acheter ses véhicules de manière centralisée et de les louer à des projets en fonction des besoins. Les coûts sont recouvrés par le biais d'une redevance de service de flotte (FSC), facturée directement aux projets respectifs. Un système de gestion de flotte appelé ProFleet (basé sur un logiciel de flotte appelé FleetWave) ainsi que des systèmes de surveillance des véhicules (IVMS) ont été utilisés, permettant le suivi. Les conducteurs sont tenus de suivre une formation supplémentaire en matière de sécurité routière, disponible en plusieurs langues. Les anciens véhicules sont vendus, de nouveaux sont achetés, et le besoin de chauffeurs et de véhicules de location est réduit. Cette approche permet d'optimiser en permanence le budget, la taille et la composition de la flotte (également appelée "redimensionnement de la flotte") avec moins de véhicules lourds 4x4 et des véhicules plus légers et/ou hybrides (et, à l'avenir, des véhicules électriques).
L'élément clé est le changement de la structure financière : La prise en charge centrale du financement a rendu cette transformation systémique et à long terme. Le résultat est une solution de transport plus sûre et plus fiable qui offre un bon rapport qualité-prix tout en réduisant l'impact sur l'environnement.