Ucrania - Minutas de la reunión de coordinación, Járkov, 19 de mayo de 2026

Contenido

1. Actualizaciones clave del Clúster De Logística

Servicios de almacenamiento y transporte 

• El Clúster De Logística presentó un resumen de la prestación de sus servicios. Desde principios de año, el Clúster ha prestado apoyo a 31 organizaciones en el este de Ucrania mediante servicios de transporte, realizando entregas en 79 localidades y facilitando el traslado de 978 toneladas métricas de carga humanitaria, además de organizar 16 convoyes interinstitucionales. Durante el período que abarca el informe, las operaciones de los convoyes se llevaron a cabo principalmente en las provincias de Járkov y Donetsk.
• Las operaciones de transporte habituales incluyeron evacuaciones hospitalarias desde las regiones orientales hacia zonas más seguras, así como la entrega de ayuda humanitaria (incluidos kits de higiene) a las regiones de Járkov, Zaporizhia y Dnipropetrovsk. El Clúster también destacó su cooperación con la Cruz Roja Ucraniana, que permite el transporte de volúmenes de carga más reducidos, incluidas cargas parciales (de aproximadamente 6 a 7 palés), utilizando camiones de 10 y 20 toneladas métricas.
• El Clúster reiteró los requisitos operativos clave:
  • Se requiere un plazo de entrega mínimo de 72 horas para tramitar las solicitudes de transporte; puede ser necesario más tiempo para lugares de difícil acceso, especialmente cerca de la línea del frente.
  • Es esencial disponer de información de contacto precisa de los destinatarios, ya que las restricciones de acceso pueden dificultar la comunicación de los conductores.
  • Un embalaje adecuado de la carga sigue siendo fundamental para garantizar un transporte seguro.
• El Clúster señaló que pueden producirse retrasos en zonas de alto riesgo debido a las limitaciones a las que se enfrentan los proveedores de transporte comercial, lo que puede requerir el cambio a modalidades de entrega alternativas. Además de las operaciones de convoy estándar, se utiliza un modelo de entrega alternativo para las zonas de difícil acceso, en el que el Clúster consolida la carga y, a continuación, las organizaciones asociadas se encargan de su transporte, incluso utilizando vehículos blindados.
• En cuanto al almacenamiento, el Clúster sigue prestando servicios de almacén en Dnipro y Járkov. El almacén de Dnipro tiene una capacidad de aproximadamente 2.500 posiciones de palés (incluidos tanto el almacenamiento en estanterías como en el suelo), y también ofrece espacio para carga de gran tamaño en una zona exterior segura. El almacén de Járkov tiene una capacidad de hasta 1.000 posiciones de palés (solo almacenamiento en el suelo). Las solicitudes de almacenamiento deben presentarse con al menos 48 horas de antelación, incluyendo toda la información sobre la carga y los detalles de la entrega.
• El Clúster de Logística recordó a los socios la reciente actualización de su sitio web, que incluye una navegación mejorada y un acceso optimizado a la información operativa. Se animó a los socios a enviar sus solicitudes a través del formulario de solicitud de servicio (SRF) en línea. El Clúster reafirmó su compromiso de proporcionar apoyo individualizado a los socios, incluyendo orientación sobre las solicitudes de servicio y el uso del sistema, con el fin de mejorar la eficiencia en la coordinación y la prestación de servicios.

FORMACIÓN

• En el marco de las actividades de desarrollo de capacidades, el Clúster presentó las siguientes oportunidades de formación:
  • Está abierta la inscripción para la segunda promoción del curso en línea sobre importación y despacho de aduanas (en ucraniano), que comenzará el 27 de mayo y tendrá una duración de seis semanas hasta el 7 de julio, en un formato flexible y a ritmo propio. El formulario de inscripción estará abierto hasta el 24 de mayo.
  • El Clúster de Logística sigue impartiendo su formación introductoria de forma trimestral, y la próxima sesión está prevista para los días 24 y 25 de junio en Kiev. La información sobre la formación y la inscripción se compartirá con los socios a través de listas de distribución de correo electrónico y grupos de WhatsApp.
  • También se ofreció a los socios la posibilidad de organizar visitas de familiarización con los almacenes, lo que les proporcionará una visión general práctica de los procesos y operaciones logísticas.

2. Herramientas de la OCHA para operaciones en zonas de primera línea

• El equipo de OCHA presentó una serie de herramientas de gestión de la información desarrolladas para apoyar la planificación y las operaciones humanitarias en zonas de primera línea. Diseñadas inicialmente para uso interno, estas herramientas están ahora a disposición del público y pueden ser utilizadas por los socios para la planificación operativa, el análisis y la elaboración de informes. 
• El principal punto de acceso a estas herramientas es la plataforma ReliefWeb, donde se encuentran disponibles mapas interactivos y productos relacionados. Entre las herramientas clave presentadas se incluyen: 
  • Mapa de referencia interactivo de Ucrania (herramienta de mapas de referencia): esta herramienta permite acceder a los límites administrativos actualizados (oblasts, raions, hromadas y asentamientos), incluidos los cambios de nombre recientes. Permite a los usuarios: visualizar la línea del frente y las zonas de amortiguación (0-50 km) con actualizaciones periódicas; alternar entre diferentes mapas base, incluidas imágenes de satélite; añadir marcadores personalizados, rutas y áreas con fines de planificación o presentación; exportar mapas para su uso en informes y presentaciones. 
  • Herramienta de códigos P (Buscador de códigos P): esta herramienta permite a los usuarios identificar unidades administrativas mediante códigos de ubicación únicos (códigos P) o encontrar el código correspondiente a un asentamiento determinado. Contribuye a evitar la duplicación de nombres de ubicaciones; a estandarizar la presentación de informes entre organizaciones; y a garantizar la identificación precisa de ubicaciones en conjuntos de datos humanitarios. 
  • Herramienta de clasificación de zonas de primera línea: esta herramienta se utiliza para determinar la clasificación de las comunidades en función de su proximidad a la primera línea, especialmente dentro de la zona de amortiguación de 0 a 50 km. Permite a los usuarios visualizar las clasificaciones a lo largo del tiempo (mensualmente); tiene en cuenta tanto la ubicación geográfica como la distribución de la población; y facilita la elaboración de informes y la planificación de programas, especialmente para definir las zonas de intervención. 
• Se hizo hincapié en que los conjuntos de datos sobre límites administrativos proporcionados por la OCHA se encuentran entre los más actualizados y fiables disponibles, lo cual es especialmente importante para las organizaciones humanitarias, dados los recientes cambios de denominación y administrativos en toda Ucrania. 
• En caso de tener preguntas sobre las herramientas, las organizaciones pueden ponerse en contacto con Oleksandr Shcheglov, responsable de gestión de la información (OCHA), en oleksandr.shcheglov@un.org.

3. Varios

• Se invita a las organizaciones humanitarias a compartir con el Clúster De Logística, a través de ukraine.logisticscluster@wfp.org, su experiencia y los retos logísticos a los que se enfrentan en sus operaciones en Ucrania.   

   

La fecha de la próxima reunión de coordinación subnacional para las provincias orientales es el 18 de junio en Zaporizhzhia.

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